Miten valmistautua alkuneuvotteluun juristin kanssa?

Moni pohtii ennen yhteydenottoa juristiin, mitä pitäisi osata kertoa tai valmistella etukäteen. Tämän blogin tarkoituksena on vastata näihin pohdintoihin ja kertoa, miten yksityishenkilö tai yrityksen edustaja voi valmistautua alkuneuvotteluun.

Alkuneuvotteluun ei tarvitse valmistautua täydellisesti. Kun kerrotte jo yhteydenoton yhteydessä tilanteestanne ja toimitatte asiaan liittyvät keskeiset asiakirjat, pääsemme kuitenkin yleensä etenemään suoraan alkuneuvottelun varaamiseen.

Mitä ensimmäisessä yhteydenotossa kannattaa kertoa?

Kun otatte meihin ensimmäisen kerran yhteyttä, on hyvä kertoa mahdollisimman kattavasti, mistä asiassa on kyse. Tämä auttaa meitä arvioimaan, millaista asiantuntemusta ja tarjoamaamme palvelua asian hoitaminen vaatii.

Pyydämme yhteydenottajaa ilmoittamaan myös perustietonsa ja yhteystietonsa. Yritysasiakkaan tulee kertoa yhteydenottajan nimensä lisäksi yrityksen nimi ja Y-tunnus. Yllättävän usein yrityksen tunnistetiedot jäävät yhteydenotossa mainitsematta. Y-tunnus auttaa meitä tunnistamaan oikean yrityksen heti alusta lähtien ja nopeuttaa asian käsittelyä.

Mitä enemmän olennaista tietoa saamme jo ensimmäisessä yhteydenotossa, sitä nopeammin pääsemme yleensä sopimaan varsinaisesta alkuneuvottelusta.

Miksi myös vastapuolen nimi pitää kertoa?

Jos tilanteeseen liittyy vastapuoli, on tärkeää kertoa yhteydenotossa myös tämän nimi. Vastapuolella tarkoitetaan esimerkiksi riidan toista osapuolta.

Tarvitsemme vastapuolen tiedot voidaksemme varmistaa, että olemme esteettömiä hoitamaan asiaa. Jos vastapuolena on yritys, voi yhteydenotossa ilmoittaa mahdollisuuksien mukaan myös yrityksen nimen ja Y-tunnuksen.

Mitä asiakirjoja juristille kannattaa lähettää ennen alkuneuvottelua?

Jos tilanteeseen liittyy jokin asiakirja tai muuta olennaista kirjallista aineistoa, suosittelemme lähettämään sen meille jo yhteydenoton yhteydessä tai viimeistään ennen alkuneuvottelua.

Tällaista aineistoa voivat olla esimerkiksi sopimukset, päätökset, yhtiön asiakirjat tai asiaan liittyvä kirjeenvaihto. Pyydämme näitä asiakirjoja lähes aina myöhemmin joka tapauksessa.

Kun saamme asiakirjat etukäteen nähtäviksi, voimme perehtyä tilanteeseen jo ennen tapaamista. Tämä tekee alkuneuvottelusta tehokkaamman ja auttaa keskittymään suoraan olennaisiin kysymyksiin. Usein yhden sopimuksen tai muun asiakirjan lukeminen kertoo tilanteesta enemmän kuin pitkä sanallinen kuvaus.

Kannattaako alkuneuvottelua varten valmistella kysymyksiä?

Vaikka alkuneuvotteluun ei tarvitse valmistautua täydellisesti, moni kokee hyödylliseksi kirjoittaa etukäteen ylös kysymykset, joihin haluaa vastauksia.

Tapaamisen aikana käsitellään usein paljon tietoa, jolloin jokin tärkeä kysymys voi helposti unohtua. Pieni muistilista auttaa varmistamaan, että kaikki mieltänne askarruttavat asiat tulevat käsitellyiksi.

Voitte pohtia etukäteen esimerkiksi sitä, mitä vaihtoehtoja tilanteessa on, kuinka asia etenee käytännössä ja millaisia riskejä siihen liittyy. Kysymysten ei tarvitse olla juridisesti muotoiltuja.

Mitä alkuneuvottelussa tapahtuu?

Juristin tapaaminen voi joskus jännittää, erityisesti silloin, kun kyseessä on riita, vaativa sopimusasia tai muu hankala elämäntilanne. Alkuneuvotteluun voi kuitenkin tulla rennoin mielin. Alkuneuvottelu on ennen kaikkea keskustelu. Sen tarkoituksena on ymmärtää tilanteenne, kartoittaa erilaisia vaihtoehtoja ja vastata kysymyksiinne.

Keskustelua ei tarvitse osata johtaa itse. Juristimme käyvät asiat läpi rauhallisesti ja keskustellen, esittävät tarvittavia kysymyksiä sekä varmistavat neuvottelun aikana, että kaikki olennaiset asiat tulevat käsitellyiksi.

Syntyykö alkuneuvottelussa sitova toimeksianto?

Moni voi miettiä etukäteen, sitoutuuko jo ensimmäisessä maksuttomassa alkuneuvottelussamme asianajopalvelujen käyttämiseen. Näin ei ole.

Alkuneuvottelun jälkeen toimitamme toimeksiannon ehdot aina kirjallisesti. Niistä ilmenevät muun muassa työn sisältö, palkkioperusteet ja muut toimeksiannon keskeiset ehdot. Voitte tutustua ehtoihin rauhassa ennen päätöksentekoa toimeksiannosta. Tarkoituksena on, että saatte riittävät tiedot harkittua päätöstä varten.

Miten hyvä valmistautuminen auttaa asian hoitamisessa?

Parhaimmillaan alkuneuvottelu antaa jo ensimmäisellä tapaamisella alustavan kuvan tilanteesta ja mahdollisista seuraavista vaiheista.

Kun kerrotte tilanteestanne mahdollisimman kattavasti, ilmoitatte asian osapuolten tiedot, toimitatte keskeiset asiakirjat etukäteen ja otatte mukaan mahdolliset kysymyksenne, pääsemme yhdessä tehokkaasti liikkeelle.

Tärkeintä on kuitenkin muistaa, ettei kaikkea tarvitse tietää etukäteen. Me olemme täällä auttamassa juuri sitä varten.

Ota meihin yhteyttä ja varaa maksuton alkuneuvottelu, niin käydään tilanteesi yhdessä läpi.